TIK (MENU PADA MICROSOFT WORD)

Mengenal lembar Kerja Microsof Word

                Program Microsoft Word adalah suatu program aplikasi yang dipaketkan oleh microsoft office yang berguna untuk mengolah kata. Jadi dapat diartikan bahwa program ini digunakan untuk pengetikan seperti pembuatan buku, koran, surat-menyurat, tabel dan sebagainya.

Pengenalan Program Aplikasi Microsoft Word XP

.   Menu Utama

      Microsoft Word mempunyai 9 menu utama yaitu : File, Edit, View, insert, Format, Tools, Tabel, Window, Help. Semua aktifitas dan teknik operasi Ms. Word dapat dilakukan dari menu utama ini.

      -  File merupakan menu yang digunakan untuk mengelola dokumen secara keseluruhan, misalkan untuk membuka dokumen baru, menyimpan dokumen, mensetup halaman dll. Dalam menu file terdapat 14 sub menu, yaitu: New, Open, Close, Save As, Save as Web Page Version, Web Preview, Page Setup, Print Preview, Print, Sent To, properties, dan Exit.

Fungsi Menu File

No	Menu	Fungsi
1	New	Membuka dokumen baru yang masih kosong
2	Open	Membuka dokumen yang pernah dibuat
3	Close	Menutup dokumen yang sedang aktif
4	Save	Menyimpan dokumen
5	Save As	Menyimpan dokumen dengan nama yang baru
6	Save as Web Page	Menyimpan dokumen ke halaman web
7	Search	Mencari File
8	Versions	Mengetahui versi
9	Web Page Preview	Menampilkan dalam halaman web
10	Page Setup	Memformat dokumen
11	Print Preview	Menampilkan hasil cetakan di monitor
12	Print	Mencetak dokumen
13	Send to	Mengirim dokumen
14	Properties	Mengetahui properties dokumen

-  Edit merupakan menu yang berhubungan dengan proses pengeditan dokumen yang sifatnya operasional. Dalam menu edit terdapat 15 sub menu yaitu : Undo, Repeat typing, Cut, Copy, Paste, Paste Special, Paste as Hyperlink, Clear, Select All, Find, Replace, Go To, Links dan Obyek. Untuk lebih jelasnya lihat tabel berikut :

Fungsi Menu Edit

No	Menu	Fungsi
1	Undo Typing	Membatalkan pengetikan
2	Repeat Typing	Mengulang pengetikan
3	Cut	Memotong
4	Copy	Menggandakan
5	Office Clipboard	Office Clipboard
6	Paste	Menampilkan hasil dari copy
7	Paste Special	Menampilkan hasil copy dengan kondisi khusus
8	Paste Hyperlink	Menampilkan hasil copy terhubung
9	Clear	Menghilangkan format
10	Select All	Memilih seluruh dokumen
11	Find	Mencari kata
12	Repleace	Mengganti kata
13	Go To	Menuju halaman tertentu

-  View merupakan menu yang berhubungan dengan tampilam di layar. Terdapat 13 sub menu yang meliputi: Normal, Web Layout, Print Layout, reading Layout, Outline, Task pane Toolbar, Ruler, Document Map, thumbnails, Header and Footer, Footnotes, Mark up, Full Screen dan Zoom.

   Fungsi menu View

No	Menu	Fungsi
1	Normal	Tampilan dokumen normal
2	Web layout	Memberi format seperti halaman internet
3	Print layout	Melayout cetakan dokumen
4	Outlines	Menampilkan outline
5	Taks pane	Menampilkan taks pane
6	Tool bars	Menampilkan toolbar
7	Rullers	Menampilkan penggaris
8	Document map	Menampilkan dokumen map
9	Header and footer	Menampilkan catatan atas dan bawah
10	Markup	Menampilkan reviewing
11	Full screen	Menampilkan dokumen satu layar penuh
12	Zoom	Menampilkan ukuran tampilan

-  Insert Merupakan bagian menu yang berfungsi untuk menyisipkan. Terdapat 14 sub menu yang meliputi Break, Page Number, Date and Times, Autotext, Field, Symbol, Cross-reference, diagram, Bookmark, Pictures, Text Box, File, Style, Object dan Hyperlink.

   Fungsi Menu Insert

No	Menu	Fungsi
1	Break	Menyisipkan pembatas halaman/memotong halaman
2	Page Number	Menyisipkan nomor halaman
3	Date and times	Menyisipkan tanggal dan waktu
4	Autotext	Menyisipkan autoteks
5	Field	Menyisipkan field
6	Symbol	Menyisipkan simbol
7	Cross-references	Menyisipkan saling silang referensi
8	Diagram	Menyisipkan diagram
9	Pictures	Menyisipkan gambar
10	Text box	Menyisipkan kotak teks
11	File	Menyisipkan dile
12	Bookmark	Menyisipkan bookmark
13	Object	Menyisipkan objek
14	Hyperlink	Menyisipkan tombol hyperlink

-  Format merupakan menu yang befungsi untuk pengaturan dokumen. Terdapat 16 sub menu meliputi Font, Paragraph, Bullet and numbering, Border and shading, Columns, Tabs, Drop Cap, Text Direction, Change case, Background, theme, frames, Autoformat, Style and formating, reveal formating dan Objects.

   Fungsi menu Format

No	Menu	Fungsi
1	Font	Mengatur jenis huruf
2	Pararagraph	Mengatur paragrap
3	Bullet and numbering	Mengatur bullets dan penomoran
4	Borders and shading	Mengatur border dan warna latar
5	Columns	Memformat kolopm
6	Tabs	Memformat tabulasi
7	Dropcap	Menyisipkan huruf besar pada awal paragrap
8	Change case	Mengubah besar kecil teks
9	Background	Mengtur latar belakang
10	Theme	Mengatur tema
11	Frames	Mengatur frame
12	Autoformat	Pengaturan otomatis
13	Style and formating	Mengatur paragrap dan indent
14	Reveal formating	Mengatur ke jenis teks tertentu
15	objects	Memformat objek yang sedang aktif

-  Tools merupakan menu yang berfungsi untuk bantuan perbaikab dokumen. Ada 16 sub menu tools yang meliputi Spelling and grammar, Language, Word Count, AutoSummarize, Speech, AutoCorrect, Track Changes, Merge Dosument, Protect Document, Online Collaborations, Mail Merge, Envelope and label, Letter wizard, Macro, Templates an Add-Ins, Customize dan option.

   Fungsi menu Tools

No	Menu	Fungsi
1	Spelling and Grammar	Mengecek ejaan dan tata bahasa
2	Languages	Mengecek bahasa
3	Word Count	Mengetahui komposisi pemakaian huruf dan kata dalam dokumen
4	Autosummarize	Memberi tanda dengan otomatis (dalam presentase)
5	Speech	Mengecek pengucapan vokal konsonan
6	Compare and Merge	Membandingkan dan menggabung dokumen
7	Protect document	Mengunci dokumen
8	Online collaboration	Mengadakan pertemuan di  internet
9	Letter and mailings	Membuat surat masal dan daftar alamat
10	Tools on the web	Tool dihalaman internet
11	Macro	Membuat makro
12	Template and Add-Ins	Menyisipkan template
13	AutoCorrect option	Mengecek secara otomatis
14	Customize	Menampilkan per poin (customize)
15	Options	Menampilkan seluruhnya dalam satu paket

-  Tables merupakan menu yang berfungsi untuk pembuatan dan pengolahan tabel. Ada 14 sub menu meliputi  Draw Table, Insert, Delete, Select, Merge Cells, Split Cells, Split tables, table autoformat, AutoFit, Heading Rows Repeat, Convert, Sort, Formula, Hide gridelines, dan table properties.

   Fungsi menu Tables

No	Menu	Fungsi
1	Draw table	Memberi warna latar, warna garis pad tabel
2	Insert	Menyisipkan kolom / baris
3	Delete	Menghapus kolom / baris
4	Select	Memilih kolom / baris
5	Merge cells	Menggabungkan kolom / baris
6	Split cells	Membelah sel
7	Split tables	Mengakhiri tabel
8	Table autofromat	Memformat tabel secara otomatis
9	Autofit	Membagi sama
10	Convert	Mengonversi ke teks atau tabel
11	Heading Rows repeat	Mengulang heading pada baris dihalaman selanjutnya
12	Sort	Mengurutkan data
13	Formula	Menggunakan formula
14	Hide gridelines	Menyembunyikan garis
15	Table properties	Pengaturan tabel

-  Window merupakan menu yang berfungsi untuk mengubah tampilan meliputi New Windows, Arrange All dan Split.

   Fungsi menu Window

No	Menu	Fungsi
1	New Window	Membuka jendela yang baru
2	Arrange All	Menampilkan semua dokumen yang aktif
3	Split	Membelah layar

-  Help merupakan menu yang berfungsi untuk menelusuri fungsi bantuan perintah. Ada 8 sub menu yang meliputi Microsoft Word Help, Show the Office Assistant, What This?, Office on the web, Activate Product, WordPerfect Help, Detect and Repair, dan About Microsoft Word.

   Fungsi menu Help

No	Menu	Fungsi
1	Microsoft Word Help	Menerima bantuan perintah word
2	Show the Office Assistant	Mengubah tampilan office assistant
3	What This?	Meminta bantuan per item
4	Office on the web	Office di halaman internet
5	Activate Product	Aktivasi produk
6	WordPerfect Help	Bantuan program wordprefect
7	Detect and Repair	Mendeteksi dan memperbaiki
8	About Microsoft Word	Informasi tentang ms. Word yang digunakan

b.   Toolbar

      Toolbar yang standart tampil pada saat program diaktifkan adalah toolbar standard, toolbar formating, dan toolbar drawing.

      -  Toolbars Standard merupakan tool menu untuk operasi vitas, seperti membuka file baru, atau lama, menyimpan file, mecetak, mengopi dan sebagainya. Berikut merupakan gambar toolbar standard

 

 Berikut beberapa keterangan tentang gambar da fungsi toolbar Standard

NO	Nama	Kegunaan
1	New Blank Documen	Membuka dokumen kosong yang baru
2	Open	Membuka dokumen yang pernah/sudah dibuat
3	Save	Menyimpan dokumen
4	Print	Mencetak dokumen
5	Cut	Memotong
6	Copy	Menyalin
7	Paste	Menggandakan hasil cut atau copy
8	Undo	Kembali ke perintah sebelumnya
9	Redo	Kembali ke perintah sesudahnya

Untuk menggunakan toolbars satndard tinggal memilih dan mengklik pada salah satu icon yang dikehendaki. Toolbar standard dapat ditampilkan dan dapat juga disembunyikan.

Caranya:

a.   Klik menu View

b.   sorot Toolbars

c.    Klik Standard, sehingga muncul tanda P (cek list) pada bagian depan

maka akan tampil menu standard, untuk menyembunyikan caranya sama, kemudian hilangkan tanda P (cek list) pada View Standard dan Toolbars Standard tersembunyi.

-  Toolbars Formating digunakan untuk operasi-operasi pengeditan teks, seperti mengubah jenis dan ukuran huruf, memiringkan huruf, menebalkan huruf, menggaris bawahi huruf, membuat bullet dsb. Berikut gambar toolbar formating

Berikut beberapa keterangan tentang gambar da fungsi toolbar Formating

Nama	Kegunaan
Style & formating	Pemformatan paragrap
Font	Mengubah jenis huruf / font
Font size	Mengubah ukuran huruf
Bold	Menebalkan huruf
Italic	Memiringkan huruf
Underline	Menggaris bawahi huruf
Justify	Meratakan kanan kiri paragrap
Center	Metratakan paragrap tengah
Numbering & Bullet	Memberi nomor dan bullet

-  Toolbar Drawing digunakan antara lain untuk membuat lingkaran, garis, persegi empat, memodifikasi gambar, menyisipkan gambar dsb. pada toolbars standard terdapat icon yang merupakan icon drawing. Jika icon ini diklik, maka akan muncul toolbar drawing berikut :             

Berikut beberapa keterangan tentang gambar da fungsi toolbar Drawing

Nama	Kegunaan
Draw	Mengolah gambar / object
Select object	Memilih object
Autoshapes	Memilih macam-macam bentuk object
Line & arrow	Membuat garis dan garis dengan anak panah
Rectangle	Membuat empat persegi panjang
Oval	Membuat lingkaran
Text box	Menyisipkan kotak text
Insert wordArt	Menyisipkan huruf seni
Insert picture	Menyisipkan gambar

c.   Ruler atau mistar nerupakan petunjuak lebar dan tinggi pengetikan. Mistar horizontal memberikan indikator lebar kertas, batas kiri dan kanan pengetikan. Sedangkan, mistar vertikal memberikan indikator panjang kertas, batas margin atas dan bawah daerah pengetikan

      Seperti tools yang lain, ruler dapat ditampilkan dan disembunyikan. Jika ingin ditampilkan, klik View, dan pilih Ruler sehingga muncul tanda P (cek list).

d.   Task Pane merupakan tampilan yang selalu menyertai menu apabila melakukan perintah tertentu, seperti menu File New, Insert Picture, Tool Mail Wizard dsb. Secara umum task pane tampil disebelah kanan layar. Task pane juga menampilkan perintah lanjutan dari menu yang kita pilih. Task pane tidak berguna jika kita menggunakan toolbar.

      Kadang-kadang tampilan task pane mengganggu daerah pengetikan maka tinggal mengklik tanda X (Close) pada bagian kanan atas taskpane.

e. Toolbar status toolbar status biasanya ada dibagian bawah layar, digunakan untuk memberikan indikator: halaman yang sedang di edit, posisi kursor pada kolom dan baris dsb.

f.Toolbar maximum dan Minimum     adalah merupakan tool yang berada pada paling kanan atas alayar, biasanya satu garis dengan title bar dan menu bar. Tool ini digunakan untuk mengubah tampilan lembar kerja sedang aktif

Berikut beberapa keterangan tentang gambar da fungsi toolbar maximum dan minimum

Nama	Kegunaan
Minimum	Untuk menutup lembar kerja tetapi tetap ditampilkan di taskbar
Maximum	Untuk menampilkan lembar kerja penuh satu layar
Restore	Untuk menampilkan lembar kejra sehingga bagian belakang / wallpaper terlihat
Close	Untuk menutup lembar kerja yang sedang digunakan

g.   Office Assistant merupakan tampilan animasi yang menunjukkan aktivitas yang dilakukan kursor, untuk mengaktifkan Office Assistant, caranya

      1.   klik menu Help

      2.   Hide / Show Office Assistant

      Setelah itu akan meuncul Office Assistant, tampilannya diubah sesuai dengan keinginan kita

      3.   Gambar Office Assistant akan muncul

      4.   pilih Option, sehingga muncul Office Assistant

      5.   Pilih Gallery untuk mengubah tampilan

      6.   Klik Back atau Next untuk memilih jenis animasi

h.   Menu Pop-Up, kita dapat menggunakan menu pop-up dengan mengklik kanan mouse pada bagian yang dikehendaki untuk diadakan pengeditan, jika klik kanan pada tempat pengeditan/pengetikan maka akan tampil menu pop-up seperti gambar disamping. Cara penggunaan menu ini sama dengan menu yang lain, yaitu tinggal mengklik bagian mana yang dikehendaki.